Um equipamento que virou parte da rotina de RH
Poucas décadas atrás, bater o ponto era sinônimo de carimbar um cartão de papel numa máquina mecânica. Hoje esse mesmo processo passa por biometria, reconhecimento facial, cartões de proximidade e até aplicativos de celular. A função continua a mesma, registrar quando alguém chegou, saiu ou fez uma pausa, mas as ferramentas mudaram bastante ao longo dos anos, e junto com elas mudou também a forma como o RH lida com esses dados.
Segurança dos dados registrados
Um sistema de ponto lida com informações sensíveis: horário de entrada e saída de cada funcionário, muitas vezes atrelado a dados biométricos. Por isso, vale entender onde esses dados ficam armazenados, se existe criptografia e como funciona o backup em caso de pane no equipamento. Perder o histórico de marcações pode gerar problema tanto para a empresa quanto para o funcionário, principalmente em uma fiscalização trabalhista.
Integração com folha de pagamento e escalas
Sistemas mais completos conseguem exportar os dados de ponto direto para o software de folha de pagamento, calculando hora extra, atraso e banco de horas automaticamente. Isso reduz retrabalho da equipe de RH e diminui a chance de erro no fechamento do mês. Empresas que ainda lançam esses dados manualmente costumam perder tempo, principalmente quando o número de funcionários cresce e a planilha vira um controle difícil de manter atualizado.
Mobilidade para equipes que não ficam num só lugar
Para negócios com funcionários em campo, como equipes de manutenção, entregadores ou vendedores externos, o relógio de ponto fixo instalado num único endereço nem sempre faz sentido. Nesses casos, sistemas por aplicativo com geolocalização tendem a se encaixar melhor, permitindo que a marcação aconteça de qualquer lugar sem perder a confiabilidade do registro nem exigir que o funcionário passe pela sede da empresa.
Fornecedores em Central
Empresas de Central que buscam um sistema de relógio de ponto adequado ao seu tamanho e rotina podem comparar as opções disponíveis na SpotWay antes de fechar com um fornecedor.
