Por que esse equipamento importa tanto
Controlar a jornada de trabalho não é só uma exigência legal. Para o dono do negócio, é uma forma de organizar escalas, calcular hora extra corretamente e evitar discussão na hora de fechar a folha de pagamento. Para o funcionário, é a garantia de que as horas trabalhadas serão contadas do jeito certo. Por isso a escolha do sistema de ponto pesa mais do que parece à primeira vista.
Cartão de papel, digital ou biometria
O cartão de ponto tradicional, feito de papel e carimbado por um relógio mecânico, ainda existe, principalmente em empresas menores ou mais antigas. Ele é barato, mas exige conferência manual e é fácil de rasurar ou perder. Já os relógios digitais com biometria ou reconhecimento facial reduzem fraude e geram relatórios automáticos, mas custam mais e pedem instalação elétrica adequada. Existe ainda o ponto por aplicativo, que grava localização e horário direto pelo celular do funcionário, uma opção interessante para quem tem equipe em campo.
Perguntas para fazer antes de decidir
Vale perguntar quantos funcionários o sistema suporta sem perda de desempenho, se ele emite os relatórios exigidos, como o espelho de ponto, e como é feito o backup dos dados registrados. Também é bom saber se o fornecedor oferece treinamento para a equipe de RH usar o sistema no começo, porque a curva de aprendizado varia bastante de um software para outro.
Custo além do preço do equipamento
Além do valor de compra ou da mensalidade, é comum existir custo de manutenção, taxa de suporte técnico e, em alguns casos, cobrança por usuário cadastrado. Antes de comparar preços entre fornecedores, vale colocar tudo isso na ponta do lápis, porque o equipamento mais barato no início pode sair mais caro depois de um ano de uso.
Comparando fornecedores em Primavera
Para quem procura relógio de ponto em Primavera, comparar opções lado a lado ajuda a enxergar diferenças de preço e de serviço que não aparecem só olhando o equipamento. Dá para ver os fornecedores cadastrados na SpotWay e escolher com mais calma.
