Comece pensando no espaço, não no equipamento
Um erro comum é escolher o pacote de som e luz antes de pensar no lugar onde o evento vai acontecer. Um salão fechado com pé direito baixo se comporta de um jeito bem diferente de um espaço ao ar livre. Isso muda a potência necessária, o tipo de caixa de som e até a quantidade de pontos de luz. Definir o local primeiro ajuda o fornecedor a montar uma proposta que realmente funciona.
Equipamentos de som que costumam aparecer nas propostas
Mesa de som digital, caixas line array, subwoofer para reforço de grave e microfones sem fio de mão ou de lapela são os itens mais citados em orçamentos. Para eventos com banda ao vivo, entra também a parte de monitor de palco, que permite aos músicos se ouvirem enquanto tocam. Já para festas com DJ, o que mais importa costuma ser a potência das caixas principais e a qualidade do subwoofer.
Iluminação: cênica, decorativa ou de pista
Vale separar os tipos de iluminação por função. A iluminação cênica ilumina quem está falando ou se apresentando. A decorativa, com luzes de LED em cores, cria atmosfera nas paredes e na decoração. E a iluminação de pista, com movimento e efeitos, é pensada para quando as pessoas estão dançando. Muitos fornecedores oferecem os três tipos combinados, mas é bom confirmar o que está incluso no pacote antes de fechar.
Erros que vale a pena evitar
Contratar equipamento no limite da capacidade do espaço costuma gerar problema, porque imprevistos como chuva ou mudança de local de última hora exigem margem. Outro erro é não perguntar sobre backup de equipamento: se uma caixa de som falhar durante o evento, o fornecedor tem substituto na hora ou o show para? Deixar isso claro no contrato evita dor de cabeça.
Quanto tempo antes contratar
Para datas concorridas, como dezembro e a temporada de casamentos entre abril e outubro, o ideal é fechar com dois a três meses de antecedência. Para eventos menores em datas mais tranquilas, um mês costuma ser suficiente, mas isso varia conforme a agenda de cada fornecedor.
Fornecedores de som e iluminação em Avanhandava
Para quem está em Avanhandava, dá para consultar as empresas de som e iluminação listadas na SpotWay e comparar o que cada uma inclui no pacote antes de decidir.
