Buffet próprio ou contratado à parte
Uma das primeiras dúvidas de quem vai fechar uma casa de festas é sobre o buffet. Alguns espaços exigem buffet próprio, incluído no pacote, enquanto outros permitem contratar uma empresa externa ou até fazer a comida em casa. Vale confirmar essa regra logo no início, porque ela muda bastante o orçamento final e também interfere no cardápio que dá para oferecer aos convidados.
O que costuma estar incluso no aluguel
Nem sempre o valor cobrado cobre tudo. Em geral, mesas e cadeiras entram no pacote básico, mas toalha, decoração, som e iluminação podem ser cobrados à parte. Perguntar item por item evita surpresa na hora de fechar a conta. Alguns lugares ainda cobram separadamente pela equipe de limpeza ou pelo garçom durante o evento.
Horário, montagem e desmontagem
Outra dúvida frequente é sobre o tempo de uso do espaço. Muitos locais alugam por um período fixo, geralmente entre quatro e seis horas, e cobram valor extra por hora adicional. Também é importante saber se é possível entrar mais cedo para montar a decoração e se existe prazo para retirar tudo depois do evento, já que alguns espaços cobram multa por atraso na desmontagem.
Contrato, sinal e cancelamento
Antes de assinar qualquer coisa, vale ler com calma as condições de cancelamento e reembolso. Alguns espaços retêm o sinal em caso de desistência, outros permitem remarcar a data sem custo adicional. Ter isso por escrito evita dor de cabeça caso algum imprevisto aconteça e a data precise mudar. Vale ainda perguntar se existe algum tipo de seguro contra danos ao patrimônio durante o evento.
Casas de festas em Botucatu
Se você está com essas dúvidas na cabeça e ainda não decidiu onde fazer a festa em Botucatu, vale a pena visitar as casas de festas cadastradas na SpotWay e já chegar preparado com essas perguntas na visita.
