O que é a contabilidade na prática
Contabilidade não é só entregar imposto de renda uma vez por ano. É o conjunto de rotinas que mantém as contas de uma empresa ou de uma pessoa física em dia perante o governo e perante o próprio caixa. Isso inclui registrar entradas e saídas, calcular impostos, gerar guias de pagamento e produzir relatórios que mostram se o negócio está indo bem ou não. Sem esse acompanhamento, é fácil perder prazos, pagar multa ou simplesmente não saber quanto sobrou no fim do mês.
Áreas dentro do mesmo guarda-chuva
Existe a contabilidade fiscal, focada em calcular e declarar tributos. Existe a contabilidade trabalhista, que cuida de folha de pagamento, férias e rescisões. Há também a parte societária, que trata de abertura, alteração e encerramento de empresas junto à Junta Comercial. E há a consultoria financeira, que vai além da obrigação legal e ajuda a planejar o crescimento do negócio. Um mesmo escritório pode oferecer só uma dessas frentes ou todas juntas, dependendo do porte da estrutura.
Quem costuma precisar desse serviço
Autônomos que faturam pouco e MEIs muitas vezes conseguem resolver sozinhos ou com pouca ajuda. Já pequenas e médias empresas, principalmente as que têm funcionários ou emitem muitas notas fiscais, praticamente não conseguem operar sem um contador de confiança. Também há profissionais liberais, como médicos e advogados, que buscam contabilidade para organizar a pessoa física separada da atividade profissional.
O que perguntar antes de fechar contrato
Vale perguntar como funciona a comunicação no dia a dia, se existe um sistema online para enviar documentos e acompanhar obrigações, e se o valor cobrado é fixo ou varia conforme o movimento. Também ajuda saber se o escritório já atende empresas do mesmo ramo que o seu, porque cada setor tem particularidades tributárias.
Encontrando contabilidade em São Paulo
Em São Paulo, existem opções com perfis bem diferentes entre si, de escritórios tradicionais a contadores que trabalham quase todo o processo pela internet. Vale conhecer algumas opções antes de decidir. Dá para ver as empresas de contabilidade cadastradas em São Paulo na SpotWay e comparar com calma.
