Por que alugar em vez de comprar equipamento audiovisual
Comprar um sistema de som profissional, um projetor de alta potência ou uma estrutura de iluminação cênica exige um investimento considerável, e a maior parte das pessoas e empresas só precisa desses aparelhos em ocasiões específicas. A locação resolve esse problema: você paga pelo período do evento, sem se preocupar com armazenamento, manutenção ou desvalorização do equipamento ao longo dos anos.
Além disso, tecnologia audiovisual muda rápido. O que era topo de linha há três anos já pode estar defasado hoje, e locadoras costumam manter o catálogo atualizado com lançamentos.
Itens essenciais para eventos e apresentações
Para a maioria dos eventos, os itens mais procurados são caixas de som ativas, microfones (com ou sem fio), projetores, telas de projeção, mesas de som e iluminação de palco. Formaturas e casamentos costumam pedir também pista de luz e efeitos como máquina de fumaça. Já palestras e treinamentos corporativos priorizam projeção nítida, microfone de lapela e, cada vez mais, câmeras para transmissão simultânea pela internet.
Vale sempre pensar no tamanho do espaço e no número de convidados antes de fechar o pacote, porque um sistema de som pensado para trinta pessoas não funciona bem para trezentas.
Pontos de atenção na hora de negociar
É importante deixar claro, por escrito, o que está incluído: transporte, montagem, técnico de plantão e desmontagem. Alguns fornecedores cobram esses serviços separadamente, o que pode inflar o orçamento se não for previsto com antecedência. Outro cuidado é confirmar o horário de entrega e retirada, principalmente em eventos noturnos ou que ocupam o local por vários dias seguidos.
Erros comuns ao alugar equipamento audiovisual
Um erro frequente é fechar o pedido em cima da hora, sem margem para testar o equipamento antes do evento começar. Outro é subestimar a potência necessária de som ou luz para o tamanho do ambiente, o que compromete a experiência do público. Também é comum esquecer de perguntar sobre suporte técnico durante o evento, algo essencial quando qualquer falha pode atrapalhar a apresentação.
Encruzilhada tem opções para o seu evento
Se o evento vai acontecer em Encruzilhada, vale comparar diretamente as locadoras de equipamento audiovisual da região antes de decidir. Veja as empresas de Encruzilhada disponíveis na SpotWay e escolha a que oferece o pacote mais adequado ao seu tipo de evento.
